Organiseren van mega-evenement Elst op Stelten is fikse klus ‘Onze ploeg is een geoliede machine’

ELST - De organisatie van Elst Op Stelten is een krachtproef van jewelste. Het is een uitdaging om aan alle wettelijke voorschriften te voldoen. Bij Elst Op Stelten loopt evenwel alles gesmeerd. Het mega-evenement is op maandag 25 mei (tweede pinksterdag).

Door Vincent Bos

Op die dag barst Elst weer uit zijn voegen. Elst Op Stelten trekt doorgaans tienduizenden bezoekers. Er komt dus heel wat bij kijken om zo’n evenement in goede banen te leiden. Maar dat is de betrokkenen wel toevertrouwd. Elst Op Stelten staat als een huis.

Een evenement van dergelijke omvang opzetten is een hele klus. Dat stelt Rik Gerretsen namens de organisatie. "Er verandert steeds wat in de wet- en regelgeving. Er zijn richtlijnen voor EHBO, tenten, toiletten, brandveiligheid, geneeskundige voorzieningen, voedselbereiding, drankvoorzieningen, afvalverwerking, reiniging van de route. Als je daar niet op kunt inspelen met voldoende mensen en financiën dan wordt het lastig."

"We organiseren Elst Op Stelten niet voor de eerste keer. We weten wat erbij komt kijken. We hebben een goed team. Mensen die op de hoogte zijn van de regels. Die weten wie wat doet. Bovendien verliep het vergunningsproces dit jaar heet soepel. Neemt niet weg dat we toch driekwart jaar bezig zijn om alles te regelen."

De organisaties van Elst Op Stelten en Overbetuwe Zingt Mee (zondag 24 mei op het Plein) werken nauw samen. Dat betekent dat de een gebruik kan maken van de faciliteiten van de ander.

Elst Op Stelten is van 11.00 tot 18.00 in het centrum van het dorp. De standhouders zijn te vinden in Dorpsstraat, deel Valburgseweg, Halve Morgen, Kleine Molenstraat, Willemsstraat en Smidsstraat. Er zijn tal van activiteiten, voor kinderen, jongeren en volwassenen. Ook zijn er verschillende demonstraties, is er muziek van dj’s en orkesten en heeft de bezoekers aan hapjes en dranken geen gebrek.

Apart hoofdstuk is daarbij het parkeren. De organisatie wijst bezoekers daarbij nadrukkelijk op de parkeergarage bij het NS-station. Vandaar rijden continue pendelbusjes naar het centrum en die bussen brengen de bezoekers uiteraard ook weer terug naar de garage.

Rik Gerretsen haalt veel plezier uit het organiseren van zo’n groot evenement. Vooral omdat de sfeer in de grote groep vrijwilligers zo goed is. "Het is belangrijk om goed voor je mensen te zorgen, dat er onderlinge verbondenheid is. Je moet zorgen voor een duidelijke structuur, Je moet de mensen waarderen met een hapje en een drankje en zorgen dat alles goed geregeld is, van materialen tot voorzieningen.

Natuurlijk wordt Elst Op Stelten al jaren opgezet volgens een vast draaiboek. De organisatie houdt daarbij de vinger aan de pols, kijkt of alles geregeld is of bijgesteld moet worden. "Voordeel is dat we weten wat we aan elkaar hebben. Het is een geoliede machine."